Акт сверки взаиморасчетов кто кому должен. Акт сверки взаиморасчетов: правила составления и образцы заполнения. Что отражается в акте сверки

Светящиеся своей сексуальностью псевдо телочки очень требовательны к своей внешности: макияж, прическа, маникюр. Молодые трансы в чулках на фото выглядят как истинные куртизанки и могут также профессионально приласкать фаллос сексуального партнера.

Что сверяем. Зачем сверяем?

У бизнесменов принято подкреплять сделки письменными договоренностями. Купили товар - подписали накладную. Оказали услугу - подписали акт об оказании услуг. И мы обычно делаем по два комплекта документов. Один, с подписями контрагента (поставщика или покупателя) остается у вас, второй забирает сам контрагент. Дальше вы отдаете все документы в бухгалтерию, или самостоятельно записываете в бухгалтерскую программу или базу данных, где ведете учет своих сделок. И ждете оплату от покупателя. Или платите поставщику. И дату и сумму оплаты тоже записываете в свою базу данных по сделкам.

Все. Сделка закрыта. И таких сделок у вас набралось за год, скажем, 100 штук. А в январе следующего года звонит один из ваших поставщиков и строгим голосом спрашивает, почему это вы до сих пор с ним не расплатились?

Эммм... Как это? Давайте разберемся. Открываем нашу базу данных. И видим: вот же, сделка закрыта, товар получен, оплата произведена. Вот и платежное поручение можно достать из папки и отправить скан поставщику, чтобы он сам убедился, что вы заплатили.

Через час после получения скана платежки ваш поставщик снова перезванивает и просит прощения за свою оплошность. Оказывается, его бухгалтерия по ошибке записала вашу оплату не на ваш счет, а в счет сделки с другим контрагентом с похожим названием.

И вы благодушно прощаете его (а сами украдкой вытираете пот со лба, фух, все же не ваша ошибка, штрафных санкций можно не опасаться).

А если позвонят еще десять контрагентов и потребуют оплаты?

Знакомая ситуация?

Если нет - держим пари, вы очень внимательный человек и знаете цену деньгам.

Если да - то вы, наверняка больше не хотите попасть в такую переделку.

Что же нужно сделать, чтобы избежать подобных казусов с контрагентами?

Все просто: нужно регулярно (или хотя бы раз в год) сверять ваши данные и заверять взаимные расчеты на бумаге. И эта бумага называется Акт сверки.

Акт сверки

Когда мы с вами смотрим на это бухгалтерское словосочетание, нам кажется, это под силу понять и сделать только лишь специально обученному человеку. На самом деле это просто два слова.

Акт - это листок бумаги цифрами и подписями. Сверка - это сличение, сравнение сведений с целью выяснить, что все правильно.

Как составить акт сверки? 7 простых шагов.

Составьте перечень ваших контрагентов. Пусть это будут два списка. В одном вы перечислите поставщиков. В другом - покупателей.
По каждому поставщику составьте перечень покупок и ваших платежей. По каждому покупателю - список продаж и его оплат. Оформите перечень по каждому из контрагентов в виде таблички.
Сверху таблички напишите названия и представителей ваших с контрагентом фирм (как обычно делается в шапке договора).
Чуть ниже напишите дату и место составления акта сверки (например, 22.10.13 г.Москва), период, за которое составлен акт (например, 2013 год) и название документа - Акт сверки.
Под таблицей поставьте свою подпись и оставьте место для подписи контрагента.
Передайте два одинаковых Акта сверки вашему контрагенту, сопроводив его, например, таким письмом:

Уважаемый Контрагент!

Направляем Вам акт сверки на 22.10.13г. Просим Вас в 10 дневный срок подписать и вернуть в наш адрес один экземпляр акта, либо разногласия по акту сверки с приложением подтверждающих документов (актов, накладных, счетов-фактур) . В случае неполучения в указанный срок подписанного акта, либо разногласий по нему, будем считать сальдо расчетов подтвержденным.

7. Дождитесь, когда контрагент вернет вам подписанный акт сверки и положите его в отдельную папку, где будет всегда его легко найти, если понадобится освежить память.

Видите, в самой сверке нет ничего страшного. А если у вас не хватает каких-то документов, их можно повторно запросить у контрагента.

И еще немножко о подготовке

P.S. Побриться - несложно. Но если вы торопитесь выйти из дома, и вам надо одновременно выпить кофе, побриться, найти носки, завязать галстук, и не забыть ключи от машины, то простые действия превращаются в невероятные трюки.

А если проснуться на полчаса пораньше, достать бритву и полотенце, положить на нужное место ключи от машины, приготовить с вечера галстук, то вы легко избежите утренней спешки.

Аналогично, о сверке расчетов с контрагентами можно позаботиться заранее. Чтобы 10 января выйти на работу и сесть за выполнение прописанного алгоритма.

Информация для вас:

Мы подготовим для вас акт сверки с любым контрагентом любой сложности и объема

Свяжитесь с нами по телефону: +7 925 720 82 11 или .

Документально оформленная сверка расчетов с партнером – важный элемент коммерческой деятельности, способный помимо периодического структурирования обязательств по договору закрепить позицию кредитора в суде. В этой статье мы расскажем о тонкостях оформления такого документа и подводных камнях на стыке и действий в правовом поле.

Что такое акт сверки?

Сверка расчетов с контрагентом может быть произведена по любому из имеющихся договоров либо обобщенно - по определенному периоду взаимоотношений с одним из партнеров. Обязательного применения акта сверки взаимных расчетов при исполнении обязательств законодательство не предусматривает, но такие документы очень популярны в документообороте субъектов коммерческой деятельности.

Сверка расчетов и ее оформление в виде отдельного документа – полезное действие, которое, во-первых, наглядно представит состояние расчетов между партнерами, предотвратит ошибки в бухгалтерском и налоговом учете, во-вторых, позволит выявить задолженность и закрепить ее наличие документально.

Формально акт сверки – это бухгалтерский документ, но его унифицированной формы не существует. В связи с чем акт сверки взаимных расчетов может быть составлен в свободной форме, но должен обязательно содержать следующую информацию:

наименование;
период сверки взаимных расчетов;
реквизиты участников правоотношений, которые проводят сверку расчетов;
ссылки на договор, первичные документы (товарные накладные, акты, платежные поручения и т.п.);
суммы каждой операции;
конечное сальдо с указанием обязанного лица (должника) по результатам сверки;
подписи сторон.

Отличительной особенностью описываемого документа является то, что каждый из партнеров заполняет сведения об обязательствах и их исполнении по своим собственным данным, в результате в акте сверки можно увидеть обе позиции либо тот факт, что стороны не спорят по суммам.

Само собой, отсутствие какого-либо из вышеуказанных элементов не влечет недействительности сверки (за исключением подписей уполномоченных лиц). Однако комплекс информации в документе должен выполнять главную функцию – показывать состояние расчетов по договору (договорам) за определенный период в разрезе отдельных действий сторон.

Акт сверки составляется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается уполномоченными лицами с проставлением печатей. Следует иметь в виду, что подписание документа главными бухгалтерами (бухгалтерами) организаций может быть не принято в суде в случае отсутствия у них оформленной доверенности.

Акт сверки – основание для нового срока исковой давности.

Общий срок исковой давности по денежным обязательствам, то есть срок, в течение которого можно обратиться в суд за защитой, составляет 3 года. Он начинает исчисляться с момента, когда должно быть исполнено обязательство.

Акт сверки взаимных расчетов является очень важным документом в случае возникновения спора об исполнении обязательств между сторонами, особенно при исчислении срока исковой давности, поскольку расценивается как один из документов, фиксирующих признание долга виновной стороной.

Во-первых, момент подписания акта сверки взаимных расчетов прерывает течение срока исковой давности, который начинает исчисляться заново.

Во-вторых, если срок исковой давности прошел, а кредитор в суд не обратился, подписание акта сверки взаимных расчетов, равно как и иного документа о признании долга, свидетельствует о том, что течение исковой давности заново началось.

В каких случаях акт сверки не поможет.

Несмотря на универсальность, акт сверки не является волшебной палочкой, способной подтвердить наличие в следующих случаях:

если отсутствуют сведения об основаниях возникновения задолженности, в суде может быть сложно доказать, что ответчик признал долг по конкретному договору;
акт сверки не может быть единственным доказательством задолженности в отсутствие первичных документов, подтверждающих выполнение обязательств со стороны кредитора (товарных накладных, актов, счетов и т.п.);
наличие разногласий сторон в расчетах либо отсутствие подписи одного из контрагентов лишает акт сверки доказательственной силы;
подписание акта сверки неуполномоченными лицами не может свидетельствовать о признании долга.

Успешный бизнес предполагает сотрудничество с большим количеством , с которыми регулярно осуществляются денежные расчеты. Немалую долю занимают и расчеты с государством – по налогам и страховым взносам. Все эти денежные отношения требуют тщательного контроля, и проще всего осуществлять его посредством регулярного .

Как правильно читать акт сверки

Цели подписания

Образец акта разногласий

Акт разногласий подписывается тем же лицом, которое подписывает основные акты сверок. К нему необходимо приложить копии документов, подтверждающих разногласия.

Разновидности такого документа

Ниболее распространенные

К наиболее распространенным разновидностям актов сверок относят:

Акт сверки с поставщиком . Содержит операции, учитываемые по счету 60. По дебиту отражаются все совершенные в адрес поставщика оплаты, а по кредиту суммы поставок продукции.
Акт сверки с покупателем . В данном случае учет ведется по счету 62. По дебиту записываются суммы отгрузок, а по кредиту перечисленные покупателями платежи.
Акт сверки выполненных работ . Оформляется по общим правилам, только вместо сумм поставок продукции в нем отражают суммы согласно актам выполненных работ.
Групповой акт сверки . Представляет собой совокупность актов сверки по всем существующим у фирмы контрагентам. Формируется благодаря установке к бухгалтерской программе специального расширения. Подобный способ формирования актов особенно удобен в конце отчетного периода, когда необходимо проинвентаризировать весь объем расчетов.
Нулевой акт сверки . Отличительной особенностью является равное нулю сальдо на конец рассматриваемого в документе периода.
. Составляется так же, как и акты по любым другим услугам. При формировании документа арендодателем, по дебиту будут проставляться суммы аренды согласно выставленным счетам, а по кредиту перечисленные арендатором платежи.

Акты сверки также классифицируют в зависимости от статуса контрагента – или физическое лицо. Причем в качестве физического лица могут выступать не только , но и простые граждане, с которыми у фирмы имеются какие-либо расчеты. Формируется такой акт по общим правилам, как и в случае сверки с организациями. Компания не вправе отказать физическому лицу в предоставлении акта сверки, если он был им затребован.

Чёткий контроль, ведение точного учёта и осуществление жёсткого контроля за ведением хозяйственной деятельности, являются основой плодотворной и спокойной работы предприятия (индивидуального предпринимателя), а также отсутствия разногласий с контрагентами.

Для достижения этих целей и используется акт сверки.

Акт сверки как бухгалтерский документ

Акты сверки представляют собой бухгалтерский документ, который отображает взаиморасчеты за определённый период времени между двумя юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. На законодательном уровне этот акт сверки никак не регламентирован, поскольку он не является первичным документом.

Тем не менее большинство бухгалтеров предпочитают иметь в своём арсенале подписанный акт. С его помощью можно решать спорные вопросы, которые возникают между контрагентами, а также защищать интересы конкретного предприятия (индивидуального предпринимателя), в том числе и в судебном порядке.

Для того чтобы такой документ имел форму и содержание реального доказательства, при его составлении следует учитывать некоторые нормы действующего законодательства, а также установленную судебную практику.

Этот бухгалтерский документ исключительно важную роль играет при возникновении следующих ситуаций:

при наличии широкого ассортимента , который предлагается один продавцом;
в случае предоставления со стороны продавца отсрочки по платежу;
при высокой стоимости на предлагаемый спектр товаров или услуг;
в случае наличия взаимоотношений между контрагентами на регулярной основе;
для упрощения учёта и контроля на предприятии (у индивидуального предпринимателя) при наличии у последнего большого количества заключённый договоров или иных соглашений.

В связи с тем, что в действующем законодательстве отсутствует закреплённая форма акта сверки, предприятиям разрешается по собственному усмотрению разрабатывать образец документа.

Более того, на этом настаивает Министерство Финансов в письме №07-05-04 /2 подписанного 18.02.2005 г.

Но при этом, исходя из системного анализа действующих нормативно-правовых актов, есть два основных требования, которые обязательно должны быть выполнены при формировании актов сверок взаимных расчётов :

этот документ должен быть составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой стороны, которая его подписывает;
со стороны предприятия имеет право подписывать только директор или же главный бухгалтер и их подписи должны быть скреплены печатью.

Как уже стало известно, бланк акта сверки взаимных расчётов можно разрабатывать самостоятельно. Однако устоявшаяся практика подсказывает, что составляя акт, следует включать в него те данные, которые должны быть присущи всем первичным документам.

Исходя из этого, акт сверки взаимных расчётов должен иметь:

исходящий номер;
дата подписания;
период, за который проводится сверки;
наименование контрагентов;
указание ФИО должностного лица, которое подписывает акт;
таблица, в которой указываются данные по дебету и кредиту, информация о поставках, проведённых расчётах и имеющейся задолженности;
сальдо на начало периода, за который составляется акт, а также на конец периода;
данные по общему обороту;
дублированная таблица без данных, для предоставления контрагенту, при наличии расхождений, указать свои данные.

Подписанный акт сверки свидетельствует о том, что стороны подтвердили наличие между ними взаимоотношений, а также указали точные данные относительно реального состояния взаиморасчётов.

Кроме того, он свидетельствует, при наличии таковых, долговых обязательств, а также отсутствие полного расчета. Именно эти данные выступают аргументом в пользу того или иного лица при обращении им в суд, дабы избежать процесса доказывания.

Подписанный акт сверки является весомым доказательством в период судебной тяжбы. Кроме того, в период досудебного урегулирования спора этот документ указывает на факт признания стороной долговых обязательств.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что обязанность ведения акта сверки взаимных расчётов на предприятиях и у индивидуальных предпринимателей отсутствует.

Однако, благодаря данным, которые фиксируются в них, можно избежать ошибок в учёте, вести полный контроль хозяйственной деятельности и избежать споров между предприятиями (индивидуальными предпринимателями), о чём свидетельствует практика, установленная федеральными арбитражными судами.

Организация должна обеспечивать полноту и достоверность данных, отражаемых в ее бухгалтерском учете и финансовой отчетности. В этих целях проводится в том числе инвентаризация расчетов. Она направлена на проверку обоснованности сумм, которые числятся на счетах бухгалтерского учета. Инвентаризация расчетов производится на основании составленных и согласованных с контрагентами актов сверок. Напомним, что проводить инвентаризацию расчетов необходимо, как минимум, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 Положения , утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Периодичность составления актов сверки в иных случаях контрагенты определяют самостоятельно.

Как составить акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, расскажем в нашей консультации.

Как сделать акт сверки?

Единой, обязательной к применению формы акта сверки (бланка) не существуют. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета функция формирования актов сверки обычно предусмотрена бухгалтерской программой. Нужно только выбрать из справочника контрагента, по которому необходимо сформировать акт сверки, указать дату, на которую акт сверки составляется, а также период, за который расчеты с контрагентом будут показаны в акте сверке. Также возможна различная степень детализации актов сверки: по контрагенту в целом или, скажем, в разрезе конкретного договора.

Конечно, акт сверки можно составлять и вручную. Но этот процесс, естественно, будет более трудоемким.

Для акта сверки образец формы обычно представляет собой таблицу, разделенную на 2 части - для отражения данных об операциях каждым из контрагентов. В ней указываются наименование операции, документы-основания, суммы по дебету и кредиту. А сальдо начальное в акте сверке что это? В начале и конце таблицы в акте сверке обычно приводятся сведения о сальдо на начало и конец периода сверки, т. е. об остатке задолженности. Дебетовое сальдо в разделе, заполненным по данным организации А, показывает, сколько ей должна организация Б, сведения об операциях которой отражаются в противоположной части таблицы. Соответственно, например, конечное кредитовое сальдо означает, сколько организация А остается должна организации Б на конец периода сверки. А задолженность в пользу в акте сверки что означает? Она показывает сумму и контрагента, перед которым на конец отраженного в акте сверке периода есть задолженность.

Организация, инициировавшая составление акта сверки, передает его своего контрагенту и предлагает заполнить в таблице сведения о состоянии расчетов по его данным. Иногда, когда компании уверены, что расхождений не будет, акт сверки передается с уже заполненными обеими частями сверочной таблицы (т. е. за обоих контрагентов). Второй стороне остается только подписать его. Если расхождения будут выявлены, подписывать такой акт контрагент не будет, а может передать свой экземпляр акта сверки или направить протокол разногласий, который также составляется в произвольной форме.

При составлении актов сверки важно контролировать, чтобы они были подписаны уполномоченными лицами. Это руководитель организации или лицо, действующее от имени организации по доверенности. Ведь в противном случае, будет сложно доказать, что контрагент действительно признал свой долг на основании такого акта сверки.

Для акта сверки взаиморасчетов образец заполнения 2018 приведем ниже.

Для акта сверки взаимных расчетов бланк скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Акт сверки и срок исковой давности

Напомним, что подписание сторонами акта сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности, который в общем случае составляет 3 года. Ведь составление акта с должником означает, что он признал свой долг (ст. 203 ГК РФ). Следовательно, срок исковой давности после составления акта сверки начинает течь заново. Именно поэтому, если организация уверена, что должник не вернет деньги, подписание с ним акта сверки только отсрочит момент, когда кредитор сможет списать долг в убыток и учесть его при налогообложении прибыли. Подробнее о списании задолженности с истекшим сроком исковой давности мы рассказывали .